Олена Бакало — експертка з бізнес-розвитку і співорганізаторка українських павільйонів на Web Summit Лісабон, Португалія та Ріо де Жанейро, Бразилія.
Web Summit став подією №1 в Європі, на яку з’їжджаються люди з різних країн та яку відвідує перша леді разом із іншими відомими особистостями. Щорічна технологічна конференція заснована у 2009 році. До 2016 року саміт проводився у Дубліні, пізніше він переїхав до Лісабона. Контракт на проведення його саме в Лісабоні триватиме включно до 2028 року. Тематика конференції зосереджена на інтернет-технологіях, нових технологіях та венчурному капіталізмі. Партнери Web Summit — від компаній зі списку Fortune 500 до стартапів, а учасники представляють усі рівні та сектори світової індустрії високих технологій.
Коли вперше потрапили на саміт? Як з’явилася ідея створити національний стенд?
Я вперше потрапила на саміт 6 років тому, і мене вразили масштаби, концентрація неймовірних людей, котрі хочуть змінити світ. Під час мого першого візиту я просто губилася у величезній кількості людей і стендів. Гуляючи павільйонами, я бачила багато крутих стендів, а по-вечорах зустрічала купу українців. Наступного року я приїхала уже більш підготовленою до масштабів і подій, котрі відбуваються на саміті, прописала цілі, які хочу досягнути і більш раціонально придивлялась до цієї події.
Зустрічаючи неймовірну кількість представників українського бізнесу, я зрозуміла, що потрібно створювати стенд, на якому ми зможемо представити Україну. Дуже класно, що ця ідея прийшла в голову не лише мені, і за декілька місяців збирається класна команда, яку очолюю я і Олеся Мальована. Уже в 2021 році за підтримки держави і українських бізнесів ми створюємо перший національний стенд Української технологічної екосистеми. За 3 роки зі стенду в 2*2 метри він виріс до неймовірного двоповерхового павільйону.
Цього року на українському павільйоні було здійснене підписання меморандуму між Міністерством цифрової трансформації України та Департаментом бізнесу та торгівлі Великобританії. Платформу UK-UA TechBridge створюють для метчмейкінгу стартапів та інвесторів, компаній і клієнтів, а також для спільного розвитку технологічних екосистем в Україні та Великобританії. Ця співпраця між технологічними екосистемами має початися невдовзі.
Яка концепція саміта? За яким принципом відбираються учасники?
Концепція Web Summit полягає в тому, щоб об’єднати представників технологічної галузі, стартапи, підприємців, інвесторів та інших учасників для обговорення та обміну ідеями щодо інновацій, цифрових технологій та майбутнього бізнесу.
Web Summit привертає увагу своєю масштабністю та різноманіттям тем, включаючи штучний інтелект, блокчейн, інтернет речей, кібербезпеку, медіа, фінанси та багато іншого. Конференція також служить платформою для запуску нових продуктів і презентацій технологічних інновацій.
Зазвичай Web Summit включає у себе лекції від видатних гостей, панельні обговорення, стартап-виставки, робочі групи та можливості для мережевого обміну досвідом та партнерством. Конференція привертає увагу учасників з усього світу та є однією з найбільших подій у галузі технологій та інновацій.
Щодо відбору партнерів та учасників для участі в делегації, усе дуже просто! У нас стала команда оргкомітету, в яку входить Міністерства цифрової трансформації України, Українського фонду стартапів та Ukrainian Hub — спільно ми продумуємо цілі та задачі, які хочемо реалізувати на саміті, створюємо пропозицію для партнерів і спілкуємося з кожним індивідуально. На нашому сайті www.ukrainiantechecosystem.com є всі контакти — будемо раді співпраці.
Що стосується стартапів і скейлапів, то їх відбір відбувається через «open call». Це відкритий набір із окремими умовами для стартапів і скейлапів, усі охочі можуть подати заявку, відбір відбувається в 2 етапи. Перший етап — це перевірка інформації в заявці і відповідності компанії вимогам.
Другий етап — пітч стартапів і скейлапів перед журі (усе відбувається онлайн), компанія має 2 хв на пітч і 2 хв на питання та відповіді. За результатами оцінок журі ми відбираємо компанії, які будуть частиною офіційної делегації.
Також проводиться благодійний аукціон. Цьогоріч ви зібрали 40+ тис євро. На що підуть кошти?
Щороку ми влаштовуємо додаткові івенти, до повномасштабного вторгнення ми організовували неймовірну круту вечірку під назвою «Dreamland: Мрії. Ідеї. Фантазії», на якій знайомили представників саміту з крутезним українським комʼюніті.
Цього ж року ми організували нетворкінговий івент Free People Gathering, котрий став важливою подією від української делегації та партнерів (ROOSH, StrategEast, Translate.com, Customertimes) та на якому був проведений благодійний аукціон. Ведучий Антон Птушкін розіграв 10 лотів, серед яких — марки, підписані Валерієм Залужним, та прапор із підписом Кирила Буданова. Зібрали 40 100 євро, яких вистачить на два мобільні пральнодушеві комплекси для бригади НГУ 3017 та для 93-ї окремої механізованої бригади «Холодний Яр» на Бахмутському напрямку.
Яким саміт буде в майбутньому?
Хороше питання, але складне. За декілька тижнів до цьогорічного Web Summit в Лісабоні була назначена нова СЕО компанії Katherine Maher після скандалу навколо колишнього СЕО. Ми також брали паузу і зважували, чи варто Україні бути на саміті цьогоріч, чи ні, і все ж таки вирішили, що так. Для мене особисто дуже важливо, які вектори руху обере нова СЕО, як представники саміту будуть комунікувати, чи відбудуться зміни в позиціонуванні, це все вплине на майбутні саміти.
Нетворкінг — важлива частина вашої роботи. Що/хто вплинув на вас, звідки це уміння комунікувати із найрізноманітнішими людьми?
Я з дитинства була відкрита до світу і людей (безмежно вдячна своїм батькам за те, що завжди підтримували і дозволяли досліджувати). Думаю, що моя комунікабельність, вміння адаптовуватися та щиро, уважно й активно слухати співрозмовника є моїм ключем до успіху. Не важливо, якого ми статусу, що досягнули чи не досягнули в цьому житті — всі ми люди, і хочемо, щоб з нами спілкувались з повагою і щиро. Таке саме правило діє і щодо політиків, і щодо медійних особистостей. Звичайно, є протокольні зустрічі, на яких діють суворі правила поведінки, але в робочих питаннях все набагато простіше.
Ви супер відкрита, щира і тендітна жінка, яка робить круті речі. У чому секрет?
Та немає секретів, найважливіший момент — це незважаючи на обставини і події завжди залишатись вірною собі і своїм принципам, тоді ухвалювати навіть найскадніші рішення набагато легше. Не варто нікого ідеалізувати, у всіх є злети і падіння. Просто пам’ятайте, що у тих, у кого «все виходить», також регулярно не виходить. Просто вони роблять більше спроб.
Що допомагає проходити складні періоди?
Останні декілька років є дуже трансформаційними для всіх. У будь-яких ситуаціях мені допомагає структурувати думки.Складно навіть інколи спати, якщо крутиться неймовірна кількість думок в голові.Тому я людина-нотатка, чи то людина-список. У мене списки є на все, плани на рік, місяць і тиждень, день. Я завжди розбиваю на підпункти і так відслідкувати свою продуктивність. Або ж піднімаю собі дух, коли здалось, що нічого в цей день не зробила. Тоді заглядаю в список — і хвалю себе.
Поділіться найбільшою мрією
Мені здається, вона у всіх українців одна — це безапеляційна якнайшвидша перемога України, а далі почнеться велика робота із відбудови.
Якщо ж про кар’єру, то я люблю консалтинг, допомагати бізнесам розвиватись, знаходити проблемні місці і виправляти це чи виявляти і показувати нові можливості для бізнесу. Це мене драйвить ,а результати — надихають!
Якби ви охарактеризували свою місію одним словом?
Об’єднання, напевно, бо моя місія як крутого нетворщика — знайомити і об’єднувати людей в правильний час і в правильному місці.
Матеріал підготувала Анна Воронова
